해외 비자 신청이나 해외 체류 증빙 서류를 제출할 때 꼭 필요한 서류, 바로 출입국사실증명서입니다.하지만 처음 접하신 분들은 ‘어디서 발급받지?’, ‘미성년자도 가능할까?’ 하는 궁금증이 생기죠.
오늘은 정부24를 이용한 온라인 발급 방법부터, 주민센터 방문 시 유의할 점까지 2026년 최신 기준으로 출입국사실증명서 발급 방법을 완벽하게 정리했습니다.
출입국사실증명서란?
출입국사실증명서는 본인이 언제 출국하고, 언제 입국했는지를 국가가 공식적으로 증명하는 서류입니다.
정식 명칭은 ‘출입국에 관한 사실증명’이며,
대한민국 법무부 출입국·외국인정책본부에서 관리하고 있습니다.
이 서류는 다음과 같은 상황에서 주로 필요합니다.
- 해외 비자, 영주권, 유학 서류 제출 시
- 회사에서 해외 출장 또는 체류 기간 증빙 시
- 학교 입학 또는 장학금 심사 서류 제출 시
- 세금, 연금, 건강보험 등 행정 절차 시
정부24에서 출입국사실증명서 발급하기
가장 간편하고 추천드리는 방법은 정부24 온라인 발급입니다. 수수료가 무료이며, PDF로 저장하거나 바로 인쇄할 수 있어 매우 편리합니다. 아래는 단계별 안내입니다.
단계 | 절차 |
|---|---|
1단계 | 정부24 홈페이지 접속 및 로그인 |
2단계 | 상단 검색창에 ‘출입국’ 입력 후 ‘출입국에 관한 사실증명’ 선택 |
3단계 | ‘발급하기’ 버튼 클릭 후 신청인 정보 확인 |
4단계 | 영문명 표기 여부, 조회 기간, 출력 항목 등 선택 |
5단계 | ‘신청하기’ 클릭 후 ‘문서출력’으로 PDF 저장 또는 인쇄 |
발급 시 설정할 수 있는 항목
출입국사실증명서를 발급할 때 다음의 항목을 선택할 수 있습니다.
- 📆 기록대조일자 : 필요한 기간만 지정 가능 (예: 2020~2026)
- 🌐 영문명 표기 : 해외 제출 시 반드시 체크
- 🚫 출입국 기록 없음 여부 : 해외 방문이 없는 경우 ‘아니오’ 선택
- 🪪 주민등록번호 뒷자리 표시 : 기관 요구 시만 선택
- 📑 발급 용도 : 비자, 학업, 회사 제출 등 정확히 기입
오프라인(주민센터) 발급 방법
인터넷 이용이 어렵거나 프린터가 고장 난 경우, 가까운 **주민센터(행정복지센터)**나
**출입국·외국인청**을 방문해 직접 발급받을 수 있습니다.
단, 온라인과 달리 오프라인은 **수수료 2,000원**이 발생하며, 현금 또는 카드 결제가 가능합니다.
방문 시 반드시 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 지참해야 합니다.
무인민원발급기는 일부 지자체에서만 가능하므로 사전에 확인 후 방문하는 것이 좋습니다.
미성년자 출입국사실증명서 발급 방법
많은 부모님들이 궁금해하는 부분입니다. 👶
정부24에서는 부모 명의로 자녀의 증명서를 바로 발급할 수 없습니다.
하지만 **자녀 명의의 인증서**가 있다면, 자녀 계정으로 로그인 후 발급이 가능합니다.
만약 자녀 명의의 인증 수단이 없다면, 부모님이 **주민센터를 방문하여 직접 신청**해야 합니다.
이때 부모님의 신분증을 반드시 지참해야 하며, 일부 기관에서는 가족관계증명서도 요구할 수 있습니다.
입출국 기록 반영 시점 주의
귀국 직후 바로 서류를 발급받으면 **최근 입국 기록이 반영되지 않을 수 있습니다.** 출입국 기록은 통상 **2~3일 후 전산 반영**되므로, 해외에서 막 돌아온 경우엔 며칠 뒤에 발급받는 것이 안전합니다.
또한 해외 기관 제출용이라면 여권에 기재된 영문 이름과 출입국증명서의 영문명이 정확히 일치하는지 꼭 확인하세요.
출입국사실증명서 관련 자주 발생하는 오류
출입국사실증명서를 신청하다 보면 종종 발생하는 오류가 있습니다. 대표적인 사례를 아래에 정리했습니다.
- 🔸 공인인증서 만료 → 로그인 불가 → 인증서 갱신 필요
- 🔸 출력 안됨 → 팝업차단 설정 해제 필요
- 🔸 최신 기록 누락 → 귀국 후 2~3일 경과 후 재시도
- 🔸 영문명 불일치 → 여권 기준으로 수정 재발급
결론
출입국사실증명서는 해외 비자, 유학, 취업 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 기본 서류입니다.
정부24를 이용하면 무료로 쉽고 빠르게 발급받을 수 있으며,
부모님이나 미성년자도 절차만 잘 따르면 문제없이 처리 가능합니다.
귀국 직후에는 반영 시간을 고려해 여유 있게 신청하시고,
여권 이름과 동일하게 입력하여 불필요한 재발급을 막으세요.
Q&A
Q1. 출입국사실증명서는 무료인가요?
정부24를 통한 온라인 발급은 무료이며, 주민센터 방문 시 2,000원의 수수료가 발생합니다.
Q2. 미성년자도 정부24에서 발급 가능한가요?
자녀 명의의 인증서가 있을 경우 가능합니다. 없을 경우 부모가 주민센터에서 직접 신청해야 합니다.
Q3. 무인민원발급기에서도 가능한가요?
일부 지자체에서는 가능하지만, 기기마다 다르므로 방문 전 확인이 필요합니다.
Q4. 최근 입국 기록이 안 나와요. 왜 그런가요?
입출국 기록 반영에는 2~3일이 소요되므로 며칠 뒤 재발급하면 확인 가능합니다.
Q5. 영문명이 틀리면 문제가 될까요?
해외 기관 제출 시 여권과 철자 하나라도 다르면 서류가 무효 처리될 수 있으니 주의하세요.
